På uppdrag av Skolverket samlar Statistiska centralbyrån in uppgifter om Pedagogisk personal. Insamlingen är en del av det nationella uppföljningssystemet. Förutom som underlag för uppföljning och utvärdering används uppgifterna som underlag för lärarprognoser, vilka i sin tur utgör underlag för dimensionering av lärarutbildningar.

Registret över pedagogisk personal innehåller individuppgifter om lärare, förskollärare, fritidspedagoger, fritidsledare, barnskötare, skol-/arbetsledare och studie- och yrkesvägledare inom skolsektorn.

Statistikansvarig myndighet är Skolverket.

Instruktioner

Alla uppgifter lämnas via en Excel-fil. Logga först in under ”Lämna dina uppgifter”. Använd inlogg­nings­upp­gift­erna som du fått i informa­tions­brevet. Klicka på knappen Hämta Excel-fil för ifyllnad. Spara ner filen på din egen dator innan du börjar fylla i upp­gifterna. SCB har förtryckt förra årets uppgifter på blanketterna, undantag är för skolor som har startat under hösten 2012.

När Excel-blanketten är komplett med alla uppgifter skickas filen till SCB genom att logga in på ”lämna dina uppgifter”. När du har fått beskedet att filen har lästs in, så är det en bekräftelse på att SCB har fått uppgifterna.

För kommuner/skolor som ska rapportera in via sitt administrativa system, så skickar man filen genom att välja textfil istället. Textfil väljer du om det finns ett färdigt statistikuttag från din systemleverantör. Det är bara ett fåtal kommuner/skolor som ska rapportera in uppgifterna på det sättet, inloggningsuppgifter har skickats ut till berörda användare.

Öppen fritidsverksamhet samlas in på samtliga grundskolor. För verksamheter som ligger utanför ett rektorsområde redovisas på blanketten Centrala enheter. Exempel på verksamheter som inte tillhör ett rektorsområde kan vara fritidsklubbar och fritidsgårdar. Den öppna fritidsverksamheten är till för barn i åldern 10-12 år som inte behöver samma tillsyn och omsorg som ges för fritidshemsbarnen.

• Instruktioner (pdf)
• Program och ämnesplaner för gymnasieskolan
• Skolkoder
• Språkkoder (xls)
• Befattningskoder (pdf)
• Klassificering av alla ämnen i gymnasieskolan (pdf)

Viktig information

• Det är alltid de senast inskickade uppgifterna som gäller, de ersätter tidigare inskickade uppgifter.
• Spara alltid inskickade filer, de kan behövas vid eventuella återkontakter.
• Elevassistenter/barnskötare med befattningskod 3680 som har ämne ifyllt; dessa kommer att räknas som obehöriga lärare i den officiella statistiken.
• Elevassistenter/barnskötare med befattningskod 3680 som saknar ämne redovisade i fritidshem och förskoleklass, räknas dock varken som pedagogisk personal eller som lärare i den officiella statistiken.
• En skolenhet får bara ha en rektor.
• Tjänstgöringsomfattning för speciallärare/specialpedagoger redovisas nu i en egen kolumn, Speciallärare, i grundskole­blanketten. Ingen ämnes­fördelning behöver göras för dessa i år.
• Övriga ämnen på gymnasieblanketten har tagits bort och ersätts med Övriga Bilaga 4-ämnen, Yrkesämnen och Vissa ämnen.
• Alla ämnen i grundskolan ska fördelas i år, övriga ämnen har tagits bort i grundskoleblanketten.
• Elevassistenter och barnskötare som bedriver egen undervisning i grundskola och gymnasium ska redovisas med ämnen. Redovisa med befattningskod 3680 i kolumnen Lärare grundskola eller Lärare gymnasieskola. Barnskötare och elevassistenter som endast hjälper till i grundskola och gymnasium ska inte redovisas.

Tidsplan

Undersökningen för hösten 2012 är avslutad.

Om uppgiftslämnandet

Uppgiftsskyldighet föreligger enligt lagen om den officiella statistiken (2001:99) . Statistiken regleras även av förordningen om den officiella statistiken (2001:100)  och Skolverkets förordning (SKOLFS 2012:91) .

Uppgifterna som lämnas skyddas enligt 24 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) . Uppgifterna används endast i syfte att producera statistik. Samråd har skett med Sveriges kommuner och landsting.