Regelverk och samråd
I förordningen (2001:100)
om den officiella statistiken regleras vilka som är statistikansvariga myndigheter samt vilka statistikområden respektive myndighet ansvarar för. Inom vissa statistikområden finns särskilda regelverk som ålägger uppgiftslämnare att lämna uppgifter. Lagen (2001:99)
om den officiella statistiken reglerar vilka uppgifter som statistikansvariga myndigheter får samla in från näringsidkare och kommuner med uppgiftsskyldighet.
Lagar som skyddar uppgiftslämnaren
Uppgifter som lämnas till den officiella statistiken är skyddade enligt 24 kap. 8 § offentlighets‑ och sekretesslagen (2009:400)
. Det innebär bl.a. att uppgifterna används endast i syfte att producera statistik eller för forskning.
SCB:s policy är att SCB endast lämnar ut uppgifter i avidentifierad form, dvs. det framgår inte vem uppgifterna avser. Det måste alltid stå klart att uppgifterna inte kan medföra skada eller men för berörda för att uppgifter skall kunna lämnas ut från SCB.
Hos SCB finns en säkerhetsorganisation som utfärdar särskilda säkerhetsföreskrifter. Föreskrifterna innebär en känslighetsklassning av olika material. Grunderna för klassningen bygger på sekretesslagen och personuppgiftslagen.
Sekretesskyddade uppgifter får inte heller röjas för annan tjänsteman inom SCB om denne inte har behov av uppgifterna i tjänsten.
Samråd
Inför varje ny undersökning eller förändring i en gammal undersökning måste statistikansvariga myndigheter enligt förordningen (1982:668)
om statliga myndigheters inhämtande av uppgifter från näringsidkare och kommuner, samråda med den organisation som företräder näringsidkarna eller kommunerna som ska lämna uppgifterna. Dessa är Näringslivets regelnämnd, NNR, respektive Sveriges kommuner och landsting, SKL. Samrådet omfattar bl.a. vilka uppgifter som ingår i undersökningen, tidpunkt för genomförandet, urvalets storlek och kostnader för uppgiftslämnarna.
Näringslivets regelnämnd arbetar för att begränsa myndigheternas uppgiftskrav på företag. Nämnden ska även verka för att regler som berör företag är få, enkla och stabila. Medlemmar i NNR är 16 olika näringslivs‑ och branschorganisationer.
Sveriges kommuner och landsting är en arbetsgivar‑ och intresseorganisation för landets alla kommuner, landsting och regioner.