Så funkar det
Idag har vi dålig kunskap om hur hushållen är sammansatta, och vilken typ av lägenhet hushållen bor i. Statistik om hushåll, boende och bostäder utgör en av de grundläggande kunskaperna som behövs om ett samhälle. Det är viktigt för att beslutsfattare, allmänhet och forskare ska få kunskap om rådande förhållanden på nationell, regional och kommunal nivå.
2006 beslutade regeringen att ge Lantmäteriet i uppdrag att inrätta ett lägenhetsregister. Skatteverkets uppgift har varit att genomföra folkbokföring på lägenhet medan Statistiska centralbyrån ska producera statistik över hushåll, boende och bostäder.
Nedan följer en beskrivning av hur arbetet med uppbyggnaden av lägenhetsregistret och folkbokföring på lägenhet har genomförts samt hur det fortlöpande arbetet sköts.
1. Lantmäteriet samlar in uppgifter till lägenhetsregistret
- Lantmäteriet har samlat in uppgifter från ägare till flerbostadshus och vissa småhus. För de flesta småhusen, (ett småhus med endast en bostad på fastigheten), har uppgifterna hämtats från fastighetsregistret. Fastighetsägaren har då inte behövt lämna några uppgifter.
- Lantmäteriet har fastställt unika lägenhetsnummer för varje lägenhet. Varje lägenhet, som finns i en entré med flera lägenheter, ska ha ett unikt lägenhetsnummer. Lägenhetsnumren består av fyra siffror varav de två första avser våningsplan och de två sista siffrorna avser läget på våningsplanet.
Våren 2010 var stora delar av arbetet med insamlingen klart.
2. Fastighetsägare rapporterar in uppgifter
- Fastighetsägarna ska informera de boende om lägenhetsnumren och skylta lägenhetsnumren på väl synlig plats i byggnaden.
- Fastighetsägarna ska löpande rapportera in förändringar, till exempel uppgifter om nybyggnad, ombyggnad och rivning, till kommunen.
Under insamlingsperioden har fastighetsägare till flerbostadshus och vissa småhus rapporterat in uppgifter om sitt bostadsbestånd direkt till Lantmäteriet.
3. Kommunen uppdaterar lägenhetsregistret
- Varje trappuppgång/entré måste ha en unik adress. För att lägenhetsregistret och folkbokföringen på lägenhet ska bli rätt, har alla adresser kontrollerats och ändrats av kommunen om det inte funnits en unik adress.
- Kommunen håller löpande lägenhetsregistret aktuellt genom de uppgifter de får från fastighetsägarna.
4. Skatteverket folkbokför på lägenhet
- Skatteverket ansvarar för att de som bor i flerbostadshus blir folkbokförda på lägenhet. För dem som bor i småhus har det inte blivit någon förändring gällande folkbokföringen.
- Skatteverket håller folkbokföringen på lägenhet aktuell via flyttningsanmälan.
5. Boende meddelar sitt lägenhetsnummer
- Boende i lägenhet har fått besvara Skatteverkets brev med förfrågan om lägenhetsnummer.
- Vid eventuell flyttning meddelas det nya lägenhetsnumret via flyttningsanmälan.