Inför eventuell etikprövning

Vid beställning av en enkätundersökning eller ett urval inom ramen för ett forskningsprojekt som ska etikprövas krävs en godkänd etikansökan för att SCB ska kunna fatta beslut om leverans av mikrodata. Följande information behöver framgå av ansökan till Etikprövningsmyndigheten för SCB:s utlämnandeprövning.

• Att studiepopulationen som beskrivs i etikansökan överensstämmer med den population som ska undersökas av SCB.
• Att stöd finns för de känsliga personuppgifter vi ska behandla genom enkätfrågor eller registervariabler.
• Att efterfrågade variabelgrupper från SCB är beskrivna. Etikprövningen behöver inte innehålla en exakt variabellista, men det måste finnas tolkningsutrymme för att de aktuella uppgifterna ska behandlas. Även icke-känsliga personuppgifter ska framgå i etikansökan eftersom de kommer att bearbetas tillsammans med de känsliga personuppgifterna. Om det finns variabelgrupper som innehåller både känsliga och okänsliga uppgifter (till exempel om inkomst ska inkludera sjukpenning) så ska det vara tydligt att de känsliga personuppgifterna omfattas.
• Om registervariabler ska kopplas på för hela urvalet eller endast för svarande.
• Att en kodnyckel ska bevaras (om aktuellt) och hur länge.
• Om en befintlig kodnyckel ska användas behöver det framgå att kodnyckeln är skapad inom ramen för samma forskningsprojekt.
• Om projektet efterfrågar personnummer i stället för löpnummer ska det framgå varför detta krävs. Som regel lämnar SCB alltid ut registeruppgifter med löpnummer.
• Vid urvalsuppdrag, det vill säga när SCB drar ett urval och levererar kontaktuppgifter samt eventuellt registerdata, ska det utöver ovan punkter framgå att SCB ska dra urvalet och ev. lägga på registerdata samt att SCB är personuppgiftsansvarig för SCB:s behandling av data.

Frågor som rör andra delar av undersökningen, såsom urvalsdesign, frågekonstruktion och datainsamling, behöver i etikansökan inte beskrivas ingående för SCB:s skull. Ibland kan det vara bättre att hålla sig till generella men korrekta beskrivningar, istället för att gå in på detaljer som är svåra att slå fast i ett tidigt skede.

Läs mer

Om känsliga personuppgifter hos Integritetsskyddsmyndigheten

Om etikansökan hos Etikprövningsmyndigheten