Om inloggning och rapportering nya insamlingssystemet

Här beskriver vi hur ni loggar in och hur ni kan rapportera uppgifter till undersökningen.

Inloggningsuppgifter

Ni använder olika inloggningsuppgifter för införsel och utförsel.
Har ni inte kvar era inloggningsuppgifter? Mejla till Intrastat@scb.se. Glöm inte att ange ert organisationsnummer.

Kontaktuppgifter

Ni anger era kontaktuppgifter i samband med att ni lämnar uppgifter. De kontaktuppgifter ni lämnat vid föregående rapporteringstillfälle är förifyllda, men kan ändras.

Hur ni kan lämna uppgifterna

Det går att rapportera både manuellt och via filinläsning. Ni kan när som helst avbryta och spara era inmatade uppgifter för att fortsätta rapportera vid ett senare tillfälle. En rapport kan redigeras så länge den inte har skickats in.

Ni kan rapportera era uppgifter på följande sätt:

Manuell rapportering

Inläsning av excelfil (xlsx)

Inläsning kan ske antingen genom att använda de fördefinierade mallarna eller genom att skapa en egen mall.

Fördefinierade mallar: nedan finns färdiga mallar för införsel respektive utförsel

Egen mall: följer er fil ett annat format än de fördefinierade mallarna kan ni skapa en egen mall. Första gången ni ska läsa in er fil skapar ni mallen och sedan finns den sparad för framtida rapportering. Observera att om informationen i kolumnerna i er fil ändrar ordning kommer ni att behöva uppdatera er mall.

Inläsning av textfil (csv, txt)

Inläsningen kan ske antingen genom att använda de fördefinierade mallarna eller genom att skapa en egen mall.

Fördefinierade mallar: för att använda de fördefinierade mallarna behöver filen vara semikolonseparerad med rubrikrad (csv), eller tabbavgränsat utan rubrikrad (txt). Variablerna i filen behöver ha följande ordning:

För införsel: varukod, landskod, transaktionstyp, nettovikt, annan kvantitet, fakturavärde.
För utförsel: varukod, landskod, transaktionstyp, nettovikt, annan kvantitet, fakturavärde, partner-ID, ursprungsland.

Egen mall: följer er fil ett annat format än de fördefinierade mallarna kan ni skapa en egen mall. Första gången ni ska läsa in er fil skapar ni mallen och sedan finns den sparad för framtida rapportering. Observera att om informationen i kolumnerna i er fil ändrar ordning kommer ni att behöva uppdatera er mall.

Lämna uppgifter som ombud

Är du ombud för ett annat företag går det bra att rapportera via de sätt som är angivna ovan. Det finns även möjlighet att rapportera via multifil (xlsx), där ni kan rapportera för flera bolag samtidigt i en och samma fil. Endast ett flöde (införsel/utförsel) och period kan rapporteras åt gången.

Första gången ni sänder in en multifil behöver ni skapa en egen mall för inläsning. Den sparas sedan för framtida rapportering. Observera att om informationen i kolumnerna i er fil ändrar ordning kommer ni att behöva uppdatera er mall.

För att kunna rapportera via multifil behöver filen innehålla följande information:

För införsel: varukod, landskod, transaktionstyp, nettovikt, annan kvantitet, fakturavärde, det uppgiftsskyldiga företagets organisationsnummer.
För utförsel: varukod, landskod, transaktionstyp, nettovikt, annan kvantitet, fakturavärde, partner-ID, ursprungsland, det uppgiftsskyldiga företagets organisationsnummer.
Det uppgiftsskyldiga företagets organisationsnummer ska anges i följande format: 16 (19 för enskild firma) följt av det tio-siffriga organisationsnumret och avslutas med företagets två-siffriga tilläggsnummer. Tilläggsnumret är oftast 00. Andra tilläggsnummer än detta är endast aktuellt för företag med flera rapporterande enheter. Till exempel: 16556012345600.

Hittade ni inte vad ni sökte?

Se våra Instruktioner. Finns inte svaret där heller, hör av er till oss så hjälper vi er!