Övergången sker stegvis och SCB informerar respektive företag när det är deras tur. De företag som anmält intresse för att delta som pilotföretag kommer att vara först ut med att gå över till det nya systemet.

När samtliga uppgiftslämnare har gått över till det nya systemet kommer insamling via IDEP.WEB att avslutas.

Framtidssäkrad datainsamling

Statistiken från undersökningen Intrastat är viktig. Den används i nationalräkenskaperna och vid beräkning av betalningsbalansen, men även av beslutsfattare inom näringsliv, organisationer och offentliga myndigheter.

Överflyttningen är en viktig satsning för att framtidssäkra insamlingen av data till Intrastat. Den skapar en mer hållbar lösning inom SCB:s systemmiljö, där myndighetens övriga undersökningar finns.

Kontakt

Har ni frågor om bytet? Mejla: intrastat@scb.se.

Frågor och svar (uppdaterad september 2026)

Varför ersätts IDEP.WEB?

SCB vill ha en långsiktig lösning i egen regi som ska bli en del av den övriga insamlingen av statistik. Därför kommer samarbetet med den externa leverantören avslutas.

När kan vi börja använda det nya systemet?

Införandet sker stegvis under 2026/2027. Vi kommer att kontakta er via mejl/brev i god tid innan det är dags för er att byta. I utskicket får ni bland annat information om från och med vilken period ni ska börja rapportera i det nya insamlingssystemet. De perioder ni redan sänt in i IDEP.WEB ska inte skickas in på nytt. SCB kommer att skicka nya inloggningsuppgifter till er i samband med övergången.

Är det samma inloggningsuppgifter för att rapportera införsel och utförsel och till vem skickas de?

Införsel och utförsel kommer att rapporteras med separata inloggningsuppgifter. Inloggningsuppgifterna kommer att skickas till den kontaktperson som är registrerad för införsel respektive utförsel på IDEP.WEB.

Behöver vi som lämnar uppgifter göra några förändringar för att kunna använda det nya systemet?

SCB efterfrågar fortfarande samma uppgifter som tidigare. Det kommer fortsatt vara möjligt att rapportera manuellt och via filinläsning. Precis som tidigare kommer filinläsning fortfarande kunna ske med SCB:s fördefinierade mallar, eller genom att skapa en egen mall.

Vi som har egna mallar för filinläsning, behöver vi skapa nya i det nya systemet? 

Ja, mallen förs inte över till det nya systemet. Det innebär att vid första rapporteringstillfället behöver ni skapa en mall som sedan sparas till framtida rapporteringstillfällen.

Går det att lägga till eller rätta insända uppgifter?

När en period är rapporterad och insänd på webben kommer den, precis som tidigare, vara låst för redigering. Behöver fler uppgifter läggas till efter detta, eller om insända uppgifter är felaktiga och perioden behöver rapporteras på nytt, används den tilläggsblankett som synliggörs när huvudblanketten är insänd. Vid första tilläggsrapporteringen går det att välja på manuell rapportering eller via fil. Efter det kan tilläggsrapportering endast ske via fil.

För rättelser av enstaka poster används som tidigare vår rättelseblankett som mejlas till Intrastat@scb.se.

Hur kommer det fungera att rapportera via ombud?

Det kommer fortfarande vara möjligt för ett ombud att rapportera uppgifter för ett uppgiftsskyldigt företag, men det kommer att se annorlunda ut jämfört med tidigare.

För de uppgiftsskyldiga företag som vid övergången redan har ett registrerat ombud kommer ombudet automatiskt följa med över till det nya systemet. För de uppgiftsskyldiga företag som önskar registrera ett ombud efter övergången används den ombudsblankett som kommer finnas tillgänglig när företaget har loggat in.

Det uppgiftsskyldiga företaget kommer inte att kunna se rapporter insända av ombud i sin helhet på webben, utan kommer i stället se en sammanställning för varje period med information om total rapporterad vikt och värde.

Kan jag som ombud lämna uppgifter för flera företag samtidigt?

Ja, det kommer fortfarande vara möjligt att rapportera för flera företag samtidigt. Skillnaden är att införsel och utförsel kommer att behöva rapporteras på separata inloggningar, samt att endast en period i taget kan rapporteras. Mer detaljerad information kommer.

Vad händer med företagets tidigare rapporter i IDEP.WEB? Kan vi spara dem?

Uppgifterna förs inte över till det nya systemet, därför är det viktigt att ni, vid behov, själva sparar ner uppgifterna i god tid. Ni kan spara dem genom att logga in i IDEP.WEB, gå till Rapporter, öppna önskad rapport och klicka på Exportera varupostrader.

Påverkas vi som lämnar uppgifter via certifierad programvara?

Nej, ni kommer även fortsättningsvis kunna lämna uppgifter via certifierad programvara, precis som tidigare. Läs mer om hur rapporteringen går till på:

Lämna Intrastatuppgifter via certifierad programvara