På denna sida

Krav för utlämnande
Handläggningstid och pris
Uppgifter från flera registerhållare
Beställningen steg för steg

Krav för utlämnande

Uppgifter som förekommer inom SCB:s statistikverksamhet omfattas av absolut sekretess. Det finns undantag som tillåter SCB att lämna ut uppgifter som behövs för forsknings- eller statistikändamål.

Vem kan beställa mikrodata?

Det finns två grupper av behöriga beställare:

1. Svenska universitet, högskolor, myndigheter, regioner och privata organisationer som begär ut mikrodata för ett specifikt avgränsat projekt för ett forskningsändamål.
2. Statistikansvariga myndigheter och andra offentliga organisationer som begär ut mikrodata för avgränsade projekt för statistiska analyser och rapporter för ett statistikändamål.

SCB lämnar inte ut uppgifter för uppdrag som skulle kunna skada förtroendet för SCB eller påverka vår verksamhet negativt. Vi lämnar till exempel inte ut uppgifter för att analysera en kundgrupp i kommersiellt syfte. SCB lämnar inte heller ut uppgifter för att utreda eller granska enskilda individer eller företag.

För att din beställning ska gå smidigt är det bra om du förstår SCB:s sekretessprövning. 
Sekretessprövning för utlämnande av mikrodata

Pseudonymiserade uppgifter

De uppgifter SCB lämnar ut är pseudonymiserade. Det betyder att identiteter (exempelvis person- eller organisationsnummer) har ersatts med ett löpnummer. SCB skapar projektspecifika löpnummer vilket betyder att löpnumren är unika för varje projekt. Endast i undantagsfall lämnar SCB ut data med identiteter. Om detta ska kunna ske ska det finnas stöd för att göra det i forsknings- eller projektplanen. Undantagsfallen kan till exempel handla om projekt som ska ta del av personakter för journalgranskning eller biobanksdata.

Stöd i forskningsplan eller projektplan

De uppgifter som du begär ut ska ha stöd i en forsknings- eller projektplan. Det ska finnas stöd för både population och variabelgrupper.

Om en kodnyckel (länk mellan identitet och löpnummer) ska sparas hos SCB ska projektet förväntas pågå under en längre tid och det ska finnas stöd för detta i etikansökan och/eller forsknings- eller projektplanen.

Stöd att hantera känsliga personuppgifter 

Om uppdraget gäller forskningsändamål som omfattar känsliga personuppgifter enligt GDPR är det en förutsättning att det finns ett godkännande av projektet från Etikprövningsmyndigheten för att känsliga personuppgifter ska få behandlas. Det måste specifikt framgå vilka känsliga personuppgifter som projektet avser att behandla. 
Vad tittar SCB efter i etikansökan

Gäller utlämnandet ett statistikändamål så behöver projektet motivera sitt stöd för att få behandla känsliga personuppgifter.

Läs mer
Känsliga personuppgifter hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) 

Om etikansökan hos Etikprövningsmyndigheten  

Hur lång tid tar det och vad kostar det?

När SCB tagit emot din beställning informeras du om aktuell kötid. Du tilldelas så snart som möjligt en handläggare. Normalt tar det 1–6 månader från det att du har tilldelats en handläggare till det att vi levererar mikrodata till dig. Du hittar information om ungefärlig väntetid till vi börjar handlägga ditt ärende under aktuellt. 

Flera faktorer påverkar priset och hur lång tid det tar att handlägga ett ärende, till exempel:

• Hur tydligt beställningen beskriver population och efterfrågade registeruppgifter och om det finns stöd för att behandla dessa 
• Hur snabbt den som beställer besvarar handläggarens frågor om beställningen
• Populationens komplexitet
• Antal efterfrågade register
• Hur många olika identiteter som behöver ersättas med löpnummer (exempelvis personnummer eller organisationsnummer) 
• Hantering av externa data 
• Om SCB är beroende av andra registerhållare för att komma vidare (exempelvis att någon annan skapar populationen). 

Populationens storlek och antal efterfrågade registeruppgifter påverkar priset marginellt så länge uppgifterna kan hämtas från ett och samma register.

Det är först efter en godkänd sekretessprövning som du kan få en fastställd prisuppgift. SCB tillämpar principen om full kostnadstäckning, vilket innebär att du betalar för den faktiska kostnaden för handläggningen av ditt ärende. Merparten av uppdragen hamnar inom kostnadsintervallet 35 000 till 65 000 kr exklusive moms. Mer information hittar du under prissättning.

Uppgifter från flera registerhållare

Om andra registerhållare än SCB ska leverera uppgifter till ditt projekt behöver du göra separata beställningar till dessa. Du som beställare sköter kontakten och förmedlar nödvändig information mellan SCB och andra registerhållare.

För att SCB ska kunna samköra registeruppgifter med data från andra registerhållare behöver de kopplas ihop. Det kan göras på två sätt:

• Registerhållaren levererar data till SCB som ersätter identiteten med löpnummer.
• SCB skickar en kodnyckel (en länk mellan identitet och löpnummer) till registerhållaren. Detta kan SCB bara göra om registerhållaren lyder under statistiksekretess. 

SCB kan sätta upp ett SFTP-konto för säker inleverans av data.

Steg för steg från beställning till leverans 

En bra utformad beställning kommer att göra handläggningen av ditt ärende snabbare. Läs mer under Krav för utlämnande ovan.

1. Beställning

När du har förberett din beställning enligt våra krav mejlar du beställningsblanketten och alla underlag till oss. Se till att använda den senaste versionen av beställningsblanketten. Den hittar du under länken nedan.  

Beställa mikrodata

2. Handläggning och prövning om utlämnande

När handläggaren har gått igenom ditt inskickade underlag kommer du bli kontaktad för att diskutera beställningen. Det kan hända att SCB inte finner stöd för behandling av vissa uppgifter och att du därför uppmanas att begränsa uttagets omfattning, eller komplettera med information om stödet för behandlingen. När det är tydligt vad som ska ingå gör SCB en sekretessprövning.

3. Offert

Om sekretessprövningen blir godkänd lämnar SCB en offert till dig. Offerten innehåller en beskrivning av SCB:s åtagande, tidpunkt för leverans och pris. 

4. Leverans

Leveranser kan ske i bland annat SAS, textfil eller STATA. Datat kan levereras via följande tre sätt:

• SCB:s leveransportal
• SFTP-konto
• SCB:s plattform för tillgängliggörande av data (MONA)

Läs mer
MONA – SCB:s plattform för mikrodata

Se även

Register
Frågor och svar
Kontakt mikrodata