Kategorier

Inför beställning
Beställning
Under pågående handläggning
Efter leverans

 

Inför beställning

Vad är en avgränsad statistikverksamhet? 

För att statistiksekretess enligt 24 kapitlet 8 § i offentlighets- och sekretesslagen ska gälla krävs det att myndighetens statistikverksamhet ska vara avgränsad från annan verksamhet och vara organiserad som en egen enhet eller liknande. Saknas en särskild statistikenhet kan statistiksekretessen ändå gälla om verksamheten med framställning av statistik på annat sätt är avgränsad från annan verksamhet.

Kan jag som student beställa mikrodata?

Nej.

Uppgifter om enskilda personer och företag som förekommer inom SCB:s statistikverksamhet omfattas av absolut sekretess enligt 24 kapitlet 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Det finns undantag som tillåter SCB att lämna ut uppgifter som behövs för forsknings- eller statistikändamål. SCB gör samma tolkning som återfinns i 2 § lag (2003:460) om etikprövning där det står klart att forskning inte omfattar studier som utförs inom ramen för högskoleutbildning på grundnivå eller på avancerad nivå. Studier på kandidat-, magister och mastersnivå betraktas inte som forskning och SCB saknar därför möjlighet att bryta den absoluta sekretessen och lämna ut mikrodata till studenter.

Mer information om vem som är behörig beställare hittar du under rubriken Krav för utlämnande på sidan Inför din beställning.

Kan SCB skapa en kontrollpopulation till min fallpopulation?

Ja.

Vanligast är att matcha varje fallindivid med ett antal kontrollindivider med exempelvis samma födelseår, kön och boendekommun vid tidpunkten för fallindividens diagnos.

SCB kan också dra en slumpmässig kontrollpopulation från totalbefolkningen.

Jag ska beställa uppgifter från flera registerhållare, hur gör jag då?

Du måste göra en separat beställning till varje registerhållare som ingår i ditt projekt. SCB kan se till att materialen från de olika registerhållarna får samma löpnummer, så att ni kan använda dem tillsammans. Till de registerhållare som har en avgränsad statistikverksamhet kan SCB leverera en koppling mellan löpnummer och identitet, så att registerhållaren kan göra ett uttag och leverera till er direkt. Har registerhållaren inte en avgränsad statistikverksamhet behöver de skicka materialet till SCB.

Socialstyrelsen har ett utpekat ansvar för att hjälpa kvalitetsregister och brukar hantera uppgifter från dem.

Mer information om hur filerna ska hanteras och se ut finns här: 
Skicka datafiler för externa registerhållare (pdf)

Kan jag beställa uppgifter ifrån SCB:s register för en population som jag skapat eller fastställt själv?

Ja, det är möjligt att skicka in en population som SCB sedan kopplar registeruppgifter till. Se mer under rubriken Krav för utlämnande på sidan Inför din beställning.

Kan jag beställa fler uppgifter för min population på samma löpnummer?

Om en kodnyckel finns bevarad så kan du kan göra en kompletterande beställning om uppgifterna ska ingå i samma projekt som ursprungsbeställningen.

En bevarad kodnyckeln kan endast användas för samma projekt och huvudman. 

Vad är en kodnyckel?

En kodnyckel är en koppling mellan identitet och löpnummer. Identiteten kan vara till exempel personnummer, organisationsnummer, familjeidentitet eller arbetsställenummer.

Lämnar SCB ut uppgifter med identiteter?

SCB lämnar endast i undantagsfall ut uppgifter med identiteter. Om identiteter är avgörande för att forskningen ska kunna genomföras eller om ytterligare uppgifter ska hämtas från biobanker eller exempelvis röntgenbilder kan identiteter lämnas ut. Läs mer under rubriken Pseudonymiserade uppgifter på sidan Inför din beställning.

Hur vet jag om mitt forskningsprojekt innehåller känsliga personuppgifter?

I Dataskyddsförordningen räknas de kategorier av uppgifter upp som bedöms som känsliga personuppgifter. Läs mer på Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) webbplats. 

Känsliga personuppgifter är uppgifter om:

• etniskt ursprung
• politiska åsikter (till exempel uppgift om att du är med i ett visst politiskt parti)
• religiös eller filosofisk övertygelse (till exempel uppgift om att du tillhör en viss religion eller inte tillhör någon religion alls)
• medlemskap i en fackförening
• hälsa
• en persons sexualliv eller sexuella läggning
• genetiska uppgifter
• biometriska uppgifter som används för att entydigt identifiera en person.

I SCB:s register finns bland annat uppgifter om politiska åsikter, uppgifter som kan kopplas till medlemskap i fackförening, inkomstuppgifter kopplat till hälsa, och uppgifter som kan visa på en funktionsnedsättning.

SCB:s gör inte tolkningen att födelseland är en uppgift om etniskt ursprung. Födelseland lämnas som regel ändå alltid ut i grupperad form där inga enskilda länder förutom Sverige förekommer.

Jag vill veta vad det kostar, hur gör jag då?

Det är först vid en godkänd sekretessprövning som SCB lämnar slutligt pris. Innan det står klart vad uppdraget omfattar är det svårt att ge en närmare prisuppskattning. Läs mer under rubriken Handläggningstid och pris på sidan Inför din beställning.

Kan jag som privatperson beställa mikrodata från SCB?

Nej.

SCB kan endast bryta den absoluta sekretessen och lämna ut uppgifter för statistik- eller forskningsändamål. En förutsättning är också att uppgifterna fortsatt skyddas av sekretess hos mottagaren vilket de inte skulle göra hos en privatperson. Mer information om vem som är behörig beställare finns under rubriken Krav för utlämnande på  sidan Inför din beställning.

Kan jag som privatperson beställa uppgifter om mig själv från SCB:s register? 

Ja.

Enligt artikel 15 i dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att begära ut ett registerutdrag från SCB. I registerutdraget får du reda på vilka personuppgifter om dig som behandlas av oss.

Läs mer
Registerutdrag enligt dataskyddsförordningen

Måste jag ha fått min etikansökan godkänd innan jag kan beställa uppgifter?

Du behöver inte ha ett godkännande från Etikprövningsmyndigheten för att göra din beställning och ställa dig i kö men du måste ha skickat in din etikansökan. Beställningen kommer inte att kunna delas ut till en handläggare hos SCB innan ni skickat in beslutet från Etikprövningsmyndigheten.

Beställning

Jag ska göra en komplettering till ett pågående projekt med en bevarad kodnyckel, måste SCB göra en ny sekretessprövning?

Ja.

Inför varje utlämnande behöver SCB göra en ny prövning. Det betyder att ni behöver skicka in alla underlag igen, till exempel etikansökan, beslut för etikansökan och forskningsplan.

Hur ska jag namnge mina bilagor?

Samtliga bilagor ska ha tydliga filnamn så att handläggare på SCB förstår innehållet. Om du har olika versioner av samma dokument så ska datum eller versionsnummer ingå i namnet.

Exempel: Forskningsplan, Grundansökan_2019, Ändringsansökan_2023, GrundansökanBeslut_2019, ÄndringsansökanBeslut_2023

Om du har dokument från Etikprövningsmyndigheten ska samtliga ansökningar och beslut skickas till SCB. Om ett dokument innehåller samtliga bifogade handlingar och beslut i samma underlag behöver beslutet eller forskningsplanen inte skickas in som egna dokument.

Under pågående handläggning

Kan SCB fakturera någon annan än mig som kund?

Ja, men du som mottagare av data kommer vara betalningsansvarig även om fakturan skickas till
någon annan.

SCB skickar inte fakturor till utlandet och rekommenderar därför att projektet skickar fakturan vidare till den utländska finansiären.

Jag har inte fått finansiering för mitt projekt, kan jag avsluta min beställning?

Ja.

Står din förfrågan i vår kö meddelar ni mikrodata@scb.se att ni önskar ta bort er beställning. Har ni blivit tilldelad en handläggare meddelar ni snarast möjligt er handläggare att ni önskar avföra er beställning. 

Efter leverans

Får studenter hantera mikrodata i mitt projekt?

Om uppgifterna är utlämnade till en myndighet/universitet är det allmänna handlingar som skyddas av sekretess enligt 24 kapitlet 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Det är huvudmannens ansvar att fatta beslut om uppgifterna kan behandlas av en student, det vill säga om det är att betrakta som forskning eller ej. Diskutera med en jurist hos er om ni är osäkra.

Om uppgifterna har lämnats ut med förbehåll kan de endast användas av de som har ett anställningsliknande förhållande till organisationen. SCB kommer inte att teckna förbehåll med studenter hos organisationen.

Kan jag lämna vidare uppgifterna jag fått från SCB?

 

Läs nedan vad som gäller i olika fall. 

Om uppgifterna lämnats till en myndighet (inklusive universitet):

Det är upp till er att besluta om sekretessen kan brytas och uppgifterna lämnas ut mot bakgrund av reglerna i offentlighets- och sekretesslagen och EU:s dataskyddsförordning (2016/679). Vid tveksamhet föreslår SCB att ni diskuterar med en jurist hos er.

Om uppgifterna lämnats ut till er med förbehåll:

Enligt förbehållet förbjuds ni att dela med er av uppgifterna och uppgifterna kan därmed inte lämnas vidare. 

Jag ska byta arbetsgivare, vad händer med de uppgifter som jag fått från SCB?

Materialet är utlämnat till en huvudman och inte dig som individ. Uppgifterna stannar därmed kvar hos huvudmannen även om du som beställare slutar.

Om uppgifterna lämnats ut till en myndighet (inklusive universitet) så kan den fatta beslut om att lämna ut uppgifterna till din nya organisation om du behöver fortsatt tillgång till dem. SCB föreslår i så fall att ni kontaktar era jurister.

Om materialet lämnats ut med förbehåll får du inte längre ha tillgång till uppgifterna när du slutar hos din gamla arbetsgivare. 

Kan jag återanvända uppgifter till ett annat projekt?

Om uppgifterna är utlämnade till en myndighet (inklusive universitet) kan ni själva fatta beslut om att uppgifterna kan användas för ett annat syfte mot bakgrund av reglerna i offentlighets- och sekretesslagen och EU:s dataskyddsförordning (2016/679). SCB kan däremot inte använda tidigare skapad kodnyckel för att komplettera det nya projektet med ytterligare uppgifter.

Om uppgifterna lämnats ut till er med förbehåll har ni inte rätt att dela med er av uppgifter till någon annan eller för ett annat syfte.

Jag har ett eget material med namn (för- och efternamn). Kan SCB matcha mitt material mot registerdata?

Nej.

En förutsättning för att SCB ska kunna hantera ett material korrekt och exempelvis hämta registeruppgifter är att uppgifterna finns med en unik identitet så som personnummer eller organisationsnummer.

Jag ska nu publicera mitt arbete och undrar hur jag ska hänvisa till att uppgifterna kommer ifrån SCB?

När du beställt ett material med mikrodata och gjort egna bearbetningar på SCB:s statistik så ska du som källa ange Bearbetningar av material från SCB. Detta för att det ska vara tydligt för läsaren att SCB inte kommer kunna svara på frågor rörande dina bearbetningar eller härledningarna som du gjort i ditt projekt.

Se även

Inför din beställning
Sekretessprövning för utlämnande av mikrodata
Vad tittar SCB efter i etikansökan
Kontakt mikrodata