Sidans innehåll:

Status
Övergripande information
Så fungerar det
Datafilsbeskrivning
Dokument
Frågor

Status

Övergripande information

SCB driver sedan några år tillbaka ett projekt för att underlätta rapporteringen till undersökningen Räkenskapssammandrag för kommuner (RS kommun).

I projektet undersöks möjligheten att samla in uppgifter direkt från kommunernas bokföringssystem, i stället för att samla in dem via den omfattande blanketten i Excel (RS-blankett). Den testade insamlingsmetoden innebär färre manuella steg vid rapporteringen och en tidsbesparing för uppgiftslämnarna, eftersom de insamlade uppgifterna från bokföringssystemen är mer av rådatakaraktär än de RS-variabler som samlas in i den ordinarie insamlingen.

Dessutom är bokföringsuppgifter alltid konsistenta sinsemellan. Det innebär att SCB inte kommer att behöva spendera tid på att kontrollera logiska samband efter det att bokföringsvariablerna aggregerats upp till RS-variabler, vilket därmed kan minska den totala granskningstiden.

Den testinsamling av uppgifter från kommunernas bokföringssystem som genomförts i projektet har skett parallellt med den ordinarie insamlingen till undersökningen.

Så fungerar det

I projektet har kommuner deltagit och testat den nya insamlingsmetoden. De har under testerna tagit fram en datafil som följer en specifik datafilsbeskrivning. Datafilsbeskrivningen, som tillhandahålls av SCB, baseras på:

• Den aktuella årsversionen av baskontoplanen för kommuner (Kommun-BAS).
• Den aktuella versionen av den verksamhetsindelning av kommunal verksamhet som används av SCB.

SCB har därefter återkopplat om kvaliteten i det data som kommunerna lämnat, i syfte att ge information om hur nära kommunerna är att kunna lämna in uppgifter till undersökningen genom uttag från bokföringssystemet. I testet 2025 bestod återrapporteringen från SCB av en ifylld RS-blankett, baserad på aggregeringar av den inskickade datafilen, där jämförelser gjordes med den ordinarie rapporteringen till undersökningen. I testet 2024 prövades en återrapportering i HTML-format. I samband med att datafilerna lämnades in genomfördes också en validering av datafilen. I valideringen kontrollerades ogiltiga koder och kombinationer av koder.

Under 2024 deltog fem kommuner i testinsamlingen, och under 2025 deltog två kommuner. Resultaten tyder på att dessa kommuner inom något, eller några år, kan vara redo att leverera uppgifter till undersökningen genom att skicka in en datafil genererad direkt från bokföringssystemet.

Datafilsbeskrivning

Ta del av den senaste versionen av datafilsbeskrivningen, avseende RS2024:  Datafilsbeskrivning (xlsx)

Dokument

SCB:s presentation om projektet mot undersökningen Räkenskapssammandrag för kommuner från informationsträffen i april 2023.
Presentation april (pptx)

Frågor

Projektets mejl är fortsatt öppen. Frågor om projektet kan mejlas till: RSTest@scb.se