Statistikmyndigheten SCB har fått i uppdrag av Svenska ESF-rådet att samla in uppgifter om deltagare i projekt som finansieras av Europeiska socialfonden. Uppgifterna ska rapporteras till SCB en gång per månad så länge projektet pågår. Nya deltagare ska rapporteras in under den månad de startar sitt projektdeltagande och slutdatum ska rapporteras under den månad de slutar i projektet. Alla månader ska redovisas, även månader då inga deltagare varit aktiva i projektet.

De registrerade uppgifterna kommer att användas för att ta fram kvartalsvisa och årliga rapporter bland annat till Europeiska kommissionen och Sveriges regering.

För information kring hur uppgifterna behandlas se längre ner på denna sida.

ESF+ 2021-2027

Läs igenom instruktionen innan du börjar fylla i mallen.
Instruktion ESF+ (pdf)
Excellmall ESF+ (xlsx)

Korrigera eller komplettera inskickade uppgifter:

För att ändra eller lägga till i redan inskickade uppgifter uppdaterar ni er befintliga Excelfil och skickar in på nytt. Tidigare månader är alltid tillgängliga för korrigering eller komplettering. Alla uppgifter behöver skickas med för aktuell månad, inte enbart de som ändrats eller lagts till. Inskickade filer bör sparas under hela projektperioden för att underlätta vid eventuella korrigeringar.

Återrapporter

Efter att en Excelfil skickats in skapas en sammanställning av uppgifterna. Återrapporterna blir tillgängliga dagen efter en Excelfil skickats in.

Tidsplan

Rapporteringen öppnar den 1:a varje månad. Uppgifterna ska skickas in inom fyra veckor efter avslutad månad.

I projektet finns deltagare som har skyddad identitet. Hur skriver vi personnumret?

Skriv ÅÅÅÅMMDDTf29 för kvinnor och Tf19 för män i rutan för personnummer. Förekommer fler deltagare i projektet som har samma födelsedatum, kan TF39, 59… användas för män och TF49, 69… för kvinnor.

Vi får ett felmeddelande om att dubblett på personnummer inte får förekomma, hur löser vi det?

Ta bort den/de rader som inte är aktuella för månaden eller summera deltagarens timmar vid behov.

Vi får ett felmeddelande om att personnumret är felaktigt. Hur kommer vi vidare?

Har deltagaren ett personnummer/ samordningsnummer så kan det vara någon siffra som är felskriven, fråga deltagaren efter rätt uppgift. Kontakta SCB för mer hjälp gällande personnummer eller er ESF-samordnare för mer hjälp gällande samordningsnummer.

Vi kan inte skicka in filen, vad är fel?

Läs felmeddelandet och försök rätta med utgångspunkt från det. Fungerar inte det – kontakta oss så hjälper vi till.

Vi fortsätter att få påminnelsemejl fast projektet är avslutat, varför?

Ni har troligtvis kvar någon månad som ni behöver rapportera uppgifter för, kontakta oss så undersöker vi vad som saknas.

Publicering av resultatet sker på Svenska ESF-rådets webbplats.

Svenska ESF-rådet

Uppgifterna som lämnas skyddas enligt 24 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). När uppgifterna redovisas kommer inga enskilda individer att kunna identifieras. När uppgifterna redovisas kommer inga enskilda personer att kunna identifieras.

Regler för personuppgiftsbehandling finns i EU:s dataskyddsförordning samt i lagen (2001:99) och förordningen (2001:100) om den officiella statistiken. Därutöver finns även regler i lagen (2018:218) om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning och de föreskrifter som har meddelats i anslutning till den lagen.