På uppdrag av Skolverket genomför statistikmyndigheten SCB en insamling av elever i grundskola, förskoleklass och fritidshem. Insamlingen är en del av det nationella uppföljningssystemet som ska ge en samlad bild av skolans verksamhet samt utgöra underlag för uppföljning och utvärdering på nationell och lokal nivå.

Nyheter 2025

Från och med hösten 2025 består undersökningen Grundskolan: elever per 15 oktober av endast en blankett där filer för elever, modersmål i grundskola och modersmål i förskoleklass skickas in samtidigt. Uppgiftslämnaren laddar upp filerna i tre olika frågor. Filerna kan laddas upp vid olika tillfällen, men skickas in samtidigt.

Webbsidan efter inloggning samt excelmallarna har nytt utseende men samma variabler som föregående år samlas in. Textfiler påverkas inte.

Uppgifterna lämnas till SCB genom att ni loggar in och skickar antingen en textfil genom uttag ur ett elevregistreringssystem eller Excelmallarna, se filer nedan. Filer ska inte skickas in via e-post, då de innehåller känsliga uppgifter. Observera att varje uppgiftslämnare ska skicka som mest tre olika filer, oavsett om ni skickar textfil eller Excelmall. En elevfil samt modersmålsfiler för grundskola respektive förskoleklass.

Dokument

Instruktioner (pdf)
Vanliga frågor (pdf)
Språkkoder (xlsx)
Vanliga problem och lösningar vid inskick av text- och Execlfiler (pdf)

Excelmallar

Excelmall Elever (xlsx)
Excelmall Modersmål (xlsx)
Excelmall Modersmål Förskoleklass (xlsx)

Till systemleverantörer

• Datafilsbeskrivning elevfil (xlsx)
• Datafilsbeskrivning modersmål i grundskola (xlsx)
• Datafilsbeskrivning modersmål i förskoleklass (xlsx)

Missiv med inloggningsuppgifter för insamlingen 2025 skickas ut i början av oktober.

Sista insändningsdag är 1 november. 

Resultatet publiceras på Skolverkets webbplats under rubriken statistik.

Skolverket

Uppgiftsskyldighet gäller enligt 26 kap. 25 § skollagen (2010:800).
Av 1 § förordningen (1992:1083) om viss uppgiftsskyldighet för huvudmännen inom skolväsendet m.m. följer att Skolverket får meddela föreskrifter om vilka uppgifter som ska lämnas. Insamlingen regleras av Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2011:142) om uppgiftsinsamling från huvudmännen inom skolväsendet m.m.. Statistiken regleras även av lagen (2001:99) och förordningen (2001:100) om den officiella statistiken.

Uppgifterna som lämnas skyddas enligt 24 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Samråd har skett med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och Näringslivets Regelnämnd (NNR).