Här beskriver vi hur ni loggar in och rapporterar uppgifter till undersökningen.

Inloggningsuppgifter:

• Behöver ni nya inloggningsuppgifter? Mejla till Intrastat@scb.se. Glöm inte att ange ert organisationsnummer.
• Är ni flera som rapporterar? Ni kan registrera upp till tre olika mejladresser, men endast ett lösenord kan genereras per organisationsnummer. Det innebär att ni behöver dela på detta lösenord.
• Ni använder samma inloggningsuppgifter för både införsel och utförsel.
• På startsidan under Vanliga aktiviteter kan ni byta lösenord.

Inloggning med tvåfaktorsautentisering:

• För högre säkerhet använder SCB tvåfaktorsautentisering vid inloggning. Ni måste därför registrera era e-postadresser för att kunna logga in. Kontaktpersonerna som ni har angett kommer att ha en anslutning till tvåfaktorsautentiseringen.
• Första gången ni loggar in krävs ingen tvåfaktorsautentisering eftersom det då inte finns någon e-postadress registrerad. Ni ombeds då att ange en e-postadress som kopplas till ert konto för framtida inloggningar.
• Registrera upp till tre olika mejladresser på de tre befintliga raderna i kontaktuppgiftsfönstret i Idep, se bild nedan. Observera att det endast går att ange en mejladress per rad.
• Notera att när ni fyller i en mejladress på någon av de två nedre raderna måste ni även kryssa i rutorna framför för att SCB ska kunna skicka ett verifieringsmejl. Det spelar ingen roll om ni är uppgiftsskyldiga för in- eller utförsel när ni bockar i rutorna och anger en mejladress.
• För att ändra kontaktuppgifter klickar ni på Uppdatera kontaktuppgifter på startsidan.

Hur ni kan lämna uppgifterna: Det går att rapportera både manuellt och via filinläsning. Ni kan när som helst avbryta och spara era inmatade uppgifter för att fortsätta rapportera vid ett senare tillfälle. En rapport kan redigeras så länge den inte har skickats in.

Se guider nedan för de olika inrapporteringssätten.                                    

• Manuell rapportering (pdf)
• Inläsning av excelfil (pdf)
  För inläsning av excelfil finns fördefinierade excelmallar för införsel och utförsel. Dessa importeras med filimportformaten excelmall_inf och excelmall_utf i Idep.

• • Excelmall införsel (xlsx)
  • Excelmall utförsel (xlsx)
• Inläsning av textfil (pdf)
• Inläsning av multifil (pdf)

Hittade ni inte vad ni sökte?

Se våra Instruktioner. Finns inte svaret där heller, hör av er till oss så hjälper vi er!