Sidans innehåll:

Övergripande information
Hur fungerar det?
Anmälan
Datafilsbeskrivning
Dokument

Övergripande information

SCB driver sedan några år tillbaka ett projekt för att underlätta rapportering till undersökningen Räkenskapssammandrag för kommuner (RS kommun).

Projektet undersöker möjligheten att samla in uppgifter direkt från kommunernas bokföringssystem, i stället för att samla in dem via den omfattande RS-blanketten i Excel.

Eftersom uppgifter från bokföringssystemet är mer av rådatakaraktär innebär detta färre manuella steg vid rapporteringen och en tidsbesparing för uppgiftslämnarna.

Dessutom så är bokföringsuppgifter alltid konsistenta. Detta innebär att SCB inte kommer att behöva spendera tid på att kontrollera logiska samband efter det att bokföringsvariablerna aggregerats upp till RS-variabler.

Än så länge görs testinsamlingen av uppgifter från kommunernas bokföringssystem parallellt med insamlingen av RS via excelblanketten. Det finns heller inte, i dagsläget, några planer på att avveckla insamlingen via excelblanketten.

Hur fungerar det?

Kommunerna som vill testa att skicka in uppgifter till RS behöver kunna ta fram en datafil som följer en specifik datafilsbeskrivning.

Datafilsbeskrivningen, som tillhandahålls av SCB, baseras på den relevanta årsversionen av baskontoplanen för kommuner (Kommun-BAS) samt den relevanta versionen av den verksamhetsindelning av kommunal verksamhet som används av Statistiska centralbyrån.

Under 2024 gjordes en testinsamling från 5 frivilliga kommuner. Resultaten tyder på att dessa kommuner inom något, eller några år, kommer att vara mogna för att kunna leverera uppgifter till RS genom att skicka in en datafil genererad direkt från bokföringssystemet.

Testinsamling kommer att fortgå även under 2025. Alla kommuner är välkomna att skicka in en fil och få återkoppling på hur nära de är att kunna lämna in uppgifter till RS genom uttag från bokföringssystemet. 

Anmälan

Om ni som kommun vill testa att skicka en standardiserad fil med bokföringsuppgifter, mejla: RSTest@scb.se
Ni kommer då få ett svar med anvisningar hur detta går till.

Datafilsbeskrivning

Den senaste versionen av datafilsbeskrivningen som testas nu finns att hämta här.
Datafilsbeskrivning (xlsx)

Dokument

SCB:s presentation om projektet mot undersökningen Räkenskapssammandrag för kommuner från informationsträffen i april 2023.
Presentation april (pptx)