Ett arbetsställe är en adress, fastighet eller grupp av närliggande fastigheter där företag bedriver stadigvarande verksamhet och har anställd personal, även om det bara är på deltid. Varje arbetsställe som är registrerat i SCB:s Företagsdatabas har ett arbetsställenummer.

Hur du redovisar arbetsställenummer för de anställda

Den anställde ska redovisas på det arbetsställe med tillhörande arbetsställenummer där denne utför huvuddelen av sitt arbete. Det gäller även om det finns möjlighet till hemarbete.

Utförs arbetet under förflyttning eller på arbetsplatser som hela tiden växlar, väljs det arbetsställe där den anställde hämtar och lämnar arbetsmaterial eller förbereder och avslutar sina arbetsuppgifter.

Om den anställde arbetar på skiftande arbetsplatser och inte går att koppla till ett enskilt arbetsställe, går det bra att använda så kallade särskilda nummer i stället för ett arbetsställenummer.

Exempel på vad som inte räknas som arbetsställe och där ett särskilt arbetsställenummer ska användas i stället:

• Tillfälliga arbetsplatser, t.ex. mobila anläggningar, byggarbeten, kortvariga pop-up butiker och foodtrucks.
• Hemmet/hemadresser, t.ex. säljare eller distansarbetare.
• Rörlig verksamhet t.ex. personlig assistans och personaluthyrning.

Särskilda nummer för arbetsgivardeklaration på individnivå

Var hittar jag arbetsställenummer?

Under november månad får alla företag som haft två eller fler arbetsställen under året en förteckning från SCB över de arbetsställenummer som finns registrerade i SCB:s Företagsdatabas.

De arbetsställenummer som används av företaget behöver vara registrerade i SCB:s Företagsdatabas. Saknar du som arbetsgivare ett eller flera arbetsställenummer kontakta oss på foretag@scb.se. Detta gäller även om ditt företag övertagit, överlåtit, lagt ned eller startat nya arbetsställen under året.  

Ett arbetsställenummer är utformat på följande sätt:

• Numret består av 1 till högst 5 siffror.
• Enbart nollor (00000) används inte.

SCB:s uppgift om arbetsställenummer är inte likställt med Skatteverkets uppgift om tjänsteställen även om de i många fall är samma. Läs mer på skatteverket.se om tjänsteställe samt arbetsplatsens adress och ort under avsnittet Uppgift om tjänsteställe.

Vilka anställda omfattas?

Arbetsställenummer ska anges för samtliga personer som utfört arbete och där arbetsgivare har betalat kontant bruttolön eller annan ekonomisk ersättning. Det gäller även för personer som har slutat eller bytt arbetsställe. För personer som har slutat eller bytt arbetsställe under den period redovisningen avser anges det arbetsställe där personen senast arbetade.

Var ska arbetsställenumret redovisas?

Arbetsställenumret ska redovisas både i arbetsgivardeklarationer på individnivå och i kontrolluppgifter i ruta 060. Uppgiften ska lämnas varje månad i arbetsgivardeklarationerna på individnivå eller senast i januari året efter inkomståret i kontrolluppgifterna.

I april varje år skickas en kompletteringsblankett ut till arbetsgivare

• som inte angett arbetsställenummer i arbetsgivardeklarationer eller i kontrolluppgifter.
• som har angett arbetsställenummer som inte stämmer överens med SCB:s uppgifter om arbetsställe och arbetsställenummer.

Behöver företag med ett arbetsställe redovisa arbetsställenummer?

Företag som endast har ett arbetsställe behöver inte ange något arbetsställenummer i arbetsgivardeklarationer på individnivå eller i kontrolluppgifter till Skatteverket. Om lönesystemet kräver ett värde kan arbetsställenummer 1 anges.

Även om inte arbetsställnummer behöver anges, kan de s.k. särskilda numren, som är gemensamma för alla arbetsgivare, med fördel användas om det handlar om rörlig personal t.ex. bemanningsföretag.

Hur använder SCB uppgifterna om arbetsställe och arbetsställenummer?

Uppgifterna om arbetsställenummer används av SCB för officiell statistik om bland annat sysselsättning och lönesummor. Genom att de anställda kopplas till ett specifikt arbetsställe som finns i SCB:s Företagsdatabas kan de sysselsatta fördelas på region och bransch. Statistiken är ett viktigt underlag för planering och beslut på olika nivåer i samhället.

Uppgiftsskyldighet gäller för arbetsgivare

SCB kontrollerar uppgifter om arbetsställenummer enligt lagen (1984:533) om arbetsställenummer. Uppgiftsskyldighet för arbetsgivare att ange arbetsställenummer i kontrolluppgiften eller arbetsgivardeklarationen finns reglerad i Skatteförfarandelagen (2011:1244).